Получили 200 клиентов на выставке в Китае и вложились в небольшой бюджет

Заказчик. Центр поддержки экспорта Красноярского края.

Проблема. Заказчику нужно было организовать участие в международной выставке AllFood Expo 2021, чтобы помочь красноярским производителям найти китайских клиентов. Сами приехать не могли, потому что это было время пандемии. Они обращались за помощью к разным компаниям, но им отказывали из-за ограниченного бюджета.

Задача. Организовать участие в выставке экспортеров из Красноярского края и при этом вложиться в бюджет.

Что мы сделали

Нашли место и оформили стенд

Вместо стандартных 9 квадратных метров у нас было 18, так как нам удалось договориться с организаторами и выторговать хорошее место. Это место нужно было лаконично и красиво оформить, чтобы дизайн не резал глаз и привлекал внимание.

Стенд решили оформлять пенокартоном, потому что он недорогой, но на нем хорошо смотрится напечатанное изображение. Пенокартон легко крепится к стенду скотчем и выглядит красочно и достойно. В основу дизайна мы заложили то, с чем связывают Россию китайцы — шоколад. Так что шоколадная тема стала частью нашей воронки продаж.

Подготовили образцы, материалы и команду

Когда мы получили информацию о компаниях, которые будет участвовать в выставке, то сразу попросили организовать доставку образцов продукции. Образцы для выставок при экспорте не облагаются налогами, поэтому нам нужно было оформить таможенную процедуру временного вывоза и принять образцы на территории Китая.

Раздаточные материалы печатали в Китае, чтобы не переплачивать за доставку. Для оформления буклетов привлекли дизайнера, чтобы он подал информацию так, как привык ее получать китайский потребитель. А для всех рекламных материалов сделали QR-коды, потому что в Китае ими активно пользуются. По нашим QR-кодам клиенты подписывались на официальный канал Красноярского края в WeChat.

Мы подготовили переводчиков, которые будут работать на выставке. Познакомили их с материалами, с продукцией, с производителями, подготовили презентации. На стенде работали три переводчика, которые на китайском языке рассказывали о продукции и собирали контакты по заранее подготовленной анкете.

Чтобы обойти халявщиков, которые любят собирать образцы на выставках, но не заинтересованы сотрудничать, мы разработали воронку, по которой человек получал образец. Просили предоставить визитку и заполнить двухминутную анкету с вопросами о компании: чем занимается, сколько на рынке, какая продукция интересна, с какими сетями работает. Затем выдавали образцы, а визитку прикрепляли к анкете, фотографировали и отправляли в общий чат, где фиксировали результат по выставке.

Представили Красноярский край на конференции

Параллельно с выставкой проходил форум для импортеров и представителей торговых сетей, на котором проводили конференции. Мы подготовили презентацию и рассказали о наших продуктах, где они производятся, где находится Красноярский край, потому что не все знают географию России. Также мы объясняли, где находимся на выставке и как получить контакты наших экспортеров.

Результат

За время выставки наши клиенты получили более 200 контактов потенциальных клиентов, которые были заинтересованы в покупке импортных продуктов питания. Заказчик был доволен результатом, потому что мы собрали много заявок и вложились в выделенный бюджет.